審核員工作注意事項(xiàng)

內(nèi)審員在執(zhí)行審核時(shí)需要注意的事項(xiàng)主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 明確審核目的和范圍。

目的：內(nèi)審不僅僅是應(yīng)對外部審核的要求，更要明確自身的審核目的，如發(fā)現(xiàn)管理體系的不足并加以改善 。

范圍：審核可以涵蓋整個(gè)公司或特定部門、流程，甚至是某個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量控制過程，具體取決于審核目的。 

2.遵循審核原則

誠實(shí)正直：內(nèi)審員應(yīng)保持誠信，確保審核過程的公正性 

公正表達(dá)：審核結(jié)果應(yīng)客觀、真實(shí)，不受個(gè)人情感或利益的影響 

職業(yè)素養(yǎng)：內(nèi)審員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識和技能，確保審核的有效性 

保密性：內(nèi)審員應(yīng)對審核過程中獲取的信息保密，尊重他人的隱私和商業(yè)機(jī)密 

基于證據(jù)的方法：審核結(jié)論應(yīng)基于充分、可靠的證據(jù)，避免主觀臆斷 

3. 制定詳細(xì)的審核計(jì)劃

包括審核目的、范圍、依據(jù)、日期、內(nèi)審人員、任務(wù)安排、日程安排等，確保審核工作有序進(jìn)行 。

4.選擇合適的審核員

內(nèi)審員應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和審核經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)應(yīng)避免審核與其自身工作直接相關(guān)的領(lǐng)域，以保持審核的獨(dú)立性和客觀性 。

5. 編制審核檢查表

根據(jù)審核目的和范圍，編制詳細(xì)的審核檢查表，列出需要檢查的具體項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。 

6. 執(zhí)行審核并記錄結(jié)果

按照審核計(jì)劃和檢查表進(jìn)行審核，詳細(xì)記錄審核過程中的發(fā)現(xiàn)，包括符合項(xiàng)和不符合項(xiàng) 。

7. 分析審核結(jié)果并提出改進(jìn)建議

對審核結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，識別管理體系中存在的問題和改進(jìn)機(jī)會(huì)，并提出具體的改進(jìn)建議 。

8. 跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施

監(jiān)督和驗(yàn)證改進(jìn)措施的執(zhí)行情況，確保問題得到有效解決，管理體系持續(xù)改進(jìn)。 

9.審核結(jié)果的報(bào)告和溝通

將審核結(jié)果和改進(jìn)建議整理成書面報(bào)告，與管理層和相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保所有人都了解審核結(jié)果和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃 。

通過遵循以上注意事項(xiàng)，內(nèi)審員可以有效地執(zhí)行審核任務(wù)，確保審核過程的公正性、客觀性和有效性，從而促進(jìn)組織管理體系的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。